戸籍の証明書(郵便請求)
郵送請求
請求できる方
戸籍に記載されている方、またはその配偶者、直系尊属(父母、祖父母)もしくは直系卑属(子、孫)の方
上述の方が代理人(法定代理人を含む)に請求させる場合は、委任状が必要になります。
注記:身分証明書、独身証明書は原則本人からの請求のみ受付できます。
郵送でお送りいただくもの
1.戸籍謄抄本等の郵送による請求書
申請書は次の事項が記載されていれば、他区市町村の申請書でも受付可能です。
請求者の住所、氏名、生年月日、必要な人との続柄
昼間に連絡がつく電話番号(必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります。)
必要な戸籍の本籍、筆頭者
請求する証明書と必要数
注記:個人事項証明書(抄本)の場合は必要な方の氏名も記載してください。
具体的な請求理由、必要事項
申請書は次の様式をダウンロードしてお送りいただくことも可能です。
戸籍謄抄本等郵便請求書 (PDFファイル: 196.2KB)
戸籍謄抄本等郵便請求書 (Wordファイル: 53.0KB)
2.請求者の本人確認書類の写し
1点で確認が済む本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類など
2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
申請される方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3.請求者と戸籍に載っている方との関係がわかる書類
請求する戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、直系親族であることを確認できることを証明できる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等のコピーを添付してください。
4.手数料分の定額小為替
手数料はゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してお送りください。
定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。
切手、収入印紙等は定額小為替の代わりにはなりません。おつりは、定額小為替にてお返しします。
生涯の戸籍(出生から現在まで)の場合は目安として1セット3,000円ほどでご案内をしております。
なお、不足の場合は手数料の追送をいただいてからの発送となります。
5.返信用封筒
請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。
証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には【不足分受取人払】のゴム印を押し発送しますので、郵便局に不足分をお納めください。
証明書は請求者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
速達、書留、特定記録等を利用する必要がある場合は、基本料金に加算した料金分の切手を封筒に貼付するとともに、その旨をご記入ください。
手数料
証明書の種類 | 書類の内容 | 手数料(1部) |
全部事項証明書(戸籍謄本) |
戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの | 450円 |
個人事項証明書(戸籍抄本) |
戸籍に記載された方のうち、一部の方の事項を全て記載したもの |
450円 |
戸籍電子証明書提供用識別符号 |
自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報(戸籍電子証明書)を提供するために必要な英数字16桁の符号を通知したもの |
400円 |
除籍全部事項証明書(除籍謄本) |
婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の事項を全て記載したもの |
750円 |
除籍個人事項証明書(除籍抄本) |
婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、一部の方の事項を全て記載したもの |
750円 |
改製原戸籍謄本 |
戸籍の改製があった場合、改製前の戸籍 |
750円 |
戸籍電子証明書提供用識別符号 |
自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報(除籍電子証明書)を提供するために必要な英数字16桁の符号を通知したもの |
700円 |
戸籍の附票 |
戸籍に記載されている方の住民登録の異動履歴について証明したもの |
300円 |
戸籍記載事項証明書 |
戸籍に記載されている事項のうち、請求のあった事項のみ証明したもの |
350円 |
身分証明書 |
禁治産又は準禁治産の宣告通知を受けていないこと、後見登記の通知を受けていないこと、破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明するもの |
300円 |
独身証明書 | 独身であることを証明するもの | 300円 |
不在籍証明書 | 現在、特定の本籍に特定の方が在籍していないことを証明するもの | 300円 |
この記事に関するお問い合わせ先
小値賀町 住民課 戸籍税務保健班 戸籍係
長崎県北松浦郡小値賀町笛吹郷2376番地1
電話番号:0959-56-3111
ファックス番号:0959-43-3077
お問い合わせフォーム(メールフォームへリンクします)
公開日:2025年04月01日
更新日:2025年04月01日